Как продлить жизнь оргтехнике?

Как увеличить срок эксплуатации оргтехники?  Непросто представить продуктивную деятельность любого человека без использования офисной техники, например, сканирующего и печатающего устройства. Очень важно соблюдать все правила эксплуатации при работе с оргтехникой, для того чтобы продлить срок ее работы.  

Важность регулярной диагностики состояния устройства и соблюдение нагрузки  

Ежемесячная нагрузка на устройства для копирования и печати часто остается без внимания пользователей, что в дальнейшем приводит к поломкам и быстрому изнашиванию элементов. Как следствие часто возникает необходимость во внеплановых ремонтах, и портится материал. Необходимо своевременно осуществлять профилактику и обслуживание офисной техники, довольно часто в принтерах скапливается грязь, остатки бумаги или частички чернил. Все посторонние элементы наносят вред подвижным элементам устройства, и могут вызывать замыкание или перегревание, выводящие технику их строя. Ресурс хорошей работы каждого устройства ограничен, но если его вовремя и правильно обслуживать, то можно значительно продлить срок его работы. Необходимо регулярно проводить чистку основных узлов и контролировать состояние деталей, при необходимости заменяя износившиеся элементы. У любого устройства для печати есть своя месячная нагрузка, выраженная определенным количеством страниц. Нагрузка обычно указывается в руководстве по эксплуатации. Для увеличения срока службы принтера рекомендуется использовать его примерно на 70% от максимальной нагрузки.  

К чему приводит несоблюдение инструкции?  

Несоблюдение инструкции по эксплуатации оргтехники способно вызвать ряд проблем, например, увеличить расход краски, создать сбои в программах принтерах или МФУ. Особый уход требуется термопринтерам, аппарат всегда должен быть в идеальном состоянии, в противном случае нарушается качество напечатанных страниц, и могут испортиться сопутствующие материалы. Обойти такие проблемы можно, приобретая качественные детали и регулярно проверяя, в каком состоянии находится аппарат. Соблюдение правил включения и подключения также влияет на продолжительность работы оргтехники. Любое электронное устройство первоначально необходимо подключить к компьютеру, и только после это включить его в сеть, в противном случае у оборудования могут сгореть важные элементы. В инструкции к любой технике всегда указываются расходные материалы, которые рекомендует фирма-производитель устройства, они наилучшим образом совместимы с прибором и не вызывают особых сложностей при установке.  

Вред от ремонта своими силами  

Ремонт оборудования своими силами может привести выводу его из строя. Достаточно самостоятельно осмотреть технику или провести самодиагностику, а непосредственный ремонт доверить специалистам в сервисных центрах. Большинство аппаратов имеют индикаторы и различные коды, которые помогают определить состояние, и указать место поломки. Большинство оргтехники содержит тонкие детали, которые легко случайно сломать и невозможно заменить. Также самостоятельный ремонт аннулирует гарантии от производителя или магазина, если обнаружится, что поломка произошла из-за попытки самостоятельно починить прибор, то можно не рассчитывать на бесплатный гарантийный ремонт. Нельзя забывать про технику безопасности, очень легко получить травму, занимаясь ремонтом устройств. Самостоятельный ремонт оргтехники нежелателен, но с некоторыми возникшими проблемами можно справиться, не прибегая к помощи специалистов. Простой пример – замятие бумаги, достаточно следовать инструкциям и проблема устранится без особого труда. Замятые листы следует удалять двумя руками и не торопясь, нельзя использовать подручные средства для ликвидации листка, это может повредить внутренние детали.  

Влияние окружающей среды на срок службы техники  

На качество и надежность работы оргтехники также влияет окружающая среда, бытовые приборы не любят высокую влажность, поэтому необходимо устанавливать их в таком месте, где она минимальна. Кроме самой техники окружающая среда влияет и на сопутствующие компоненты, например на бумагу. Сырая бумага одна из самых частых причин поломок принтеров. Еще одним фактором окружающей среды, влияющим на работу оргтехники, являются прямые солнечные лучи, из-за них приборы вынуждены работать на повышенных температурах и часто перегреваются, все это сокращает срок эксплуатации.  

Бережное обращение с техникой  

Одна из самых частых причин поломок – халатность, например, обычные скрепки способны нанести большой вред печатающему устройству, когда попадают в лоток. Во многих офисах на технику ставят вазы, чашки, цветочные горшки, нередко вода и грязь из них попадает в устройство и приводит к поломкам. Поэтому на технике не должно быть никаких лишних предметов, особенно содержащих жидкости.  

Соблюдение несложных правил эксплуатации, своевременные проверки состояния и бережное отношение способны существенно продлить срок использования оргтехники, и сэкономить деньги на ремонте и покупке новых устройств.